Die gemaklikste vorm van reisorganisasie is deur 'n reisagentskap, want terselfdertyd raak u ontslae van die behoefte om onafhanklik na 'n hotel te soek en te bespreek, kaartjies te koop, uself en u bagasie te verseker, verskillende probleme op te los by konsulate en ambassades, ens. Maar u moet die toer korrek reël, selfs deur 'n agentskap, om nie u geld te verloor nie en nie teleurgesteld te wees nie.
Instruksies
Stap 1
U heel eerste en belangrikste stap is om 'n vertroude reisagentskap te kies. As dit betroubaar is, sal u toer goed georganiseer wees en sal daar geen onaangename verrassings op u reis wees nie. 'N Goeie agentskap het 'n uitstekende reputasie onder kliënte. Om seker te maak dat die organiseerders bekwaam is, soek terugvoering van mense wat voorheen van hul dienste gebruik gemaak het. Die agentskap moes al lank in hierdie gebied gewerk het, en dit gaan nie net oor die eerlikheid en ordentlikheid van sy werknemers nie, maar ook oor die ervaring om komplekse probleme op te los.
Stap 2
Dit is raadsaam om die agentskap te besoek nadat u besluit het in watter plek of in watter land u wil ontspan, watter tipe vakansie u verkies - uitstappie of strand, watter vereistes u aan u woonplek stel. In die eerste plek voel u meer selfversekerd en sal u nie 'n onaantreklike toer aangebied word nie. En tweedens sal u dit makliker maak vir die bestuurder, wat sal soek na die opsies wat geskik is vir u.
Stap 3
Toere word gewoonlik by die kantoor van die reisagentskap bestel, maar as u al vantevore van die dienste gebruik gemaak het en u weet wat die prosedure is, kan u telefonies of per e-pos 'n bestelling maak (indien die maatskappy dit toelaat).
Stap 4
U vul die toerbesprekingsblad in met al u wense. U teken ook 'n voorlopige kontrak waarin opgemerk word dat u wil bespreek, vir watter prys, wanneer en hoe lank u wil gaan, ens. Waarna u die toeroperateur se antwoord sal verwag. As die reisagentskap aandring op 'n vooruitbetaling, en u besluit om dit te gee, moet u dokumente vra wat die feit bevestig en aandui waarvoor die bedrag betaal is. Maar gewoonlik word daar tans geen fooie betaal nie.
Stap 5
'N Reismaatskappy wat saam met u werk, plaas 'n bestelling by 'n toeroperateur. Hy moet die bespreking bevestig, d.w.s. bereidwilligheid om u sitplek in die vliegtuig en 'n hotelkamer te verseker. Dit gebeur gewoonlik binne 'n dag of 'n bietjie meer as die versoek na 'n ander land gaan.
Stap 6
As u gedurende die hoogseisoen of gedurende die vakansie gaan reis, is dit beter om 'n toer te bespreek en gevolglik vroegtydig te bespreek, aangesien goeie plekke in hotelle eers verkoop word en u miskien iets kry wat nie in aanvraag is nie. die laaste oomblik. Maar in daardie gevalle, as u op u reis wil bespaar, probeer dan 'n kaartjie op die laaste oomblik kry. U kan 'n goeie afslag kry.
Stap 7
Nadat u u bespreking bevestig het, kan u na die reisagentskap gaan om 'n ooreenkoms te onderteken en die toer te betaal. Moenie trek nie, want die bespreking word vinnig gekanselleer. Gewoonlik moet die toer binne 2-3 dae betaal word. Sommige reisagentskappe laat paaiemente toe, d.w.s. U kan die toer in dele betaal. Let in hierdie geval op die klousule van die kontrak, wat sê oor u verpligtinge. Dit vertel u wanneer u moet betaal omdat as die betaling vertraag word, moet u laatgeld betaal.
Stap 8
Lees die kontrak aandagtig deur. Dit bevat al die gegewens van die toeroperateur, sy en u verantwoordelikhede, die prosedure vir optrede in geval van gewelddadigheid. U toer word ook volledig daar beskryf - datums, woonplek, maaltye, uitstappies en ander nuanses. Daar word aangedui wanneer en hoe die toer betaal moet word, watter dokumente en binne watter tyd u moet saambring. Moenie die paragraaf misloop wat die beëindiging van die kontrak op u inisiatief beskryf nie. As u twyfel of u sommige nuanses reg verstaan, moet u nie huiwer om vrae te vra nie, want dit is u reg en u geld. Dit is beter om met 'n advokaat te konsulteer.
Stap 9
Na volle betaling ontvang u 'n kaartjie, 'n memorandum wat beskryf hoe u in verskillende situasies in die buiteland moet optree, 'n versekeringspolis en vliegtuig- of treinkaartjies. Soms word die voucher, versekering en vliegkaartjies deur die toeroperateur se verteenwoordiger op die lughawe uitgereik. Maar u moet hierdie nuanses in 'n spesifieke agentskap uitvind.
